W związku z cyfryzacją działań administracyjnych, np. wprowadzaniem e-akt i stosowaniem specjalistycznych procedur, a także cyfryzacją społeczeństwa, np. cyfrowymi majątkami osób prywatnych, organizacji i firm, coraz częściej pojawiają się wyłącznie cyfrowe dokumenty, z których tworzone są cyfrowe zapisy archiwalne. Aby przejąć, zachować i udostępnić te cyfrowe materiały archiwalne, archiwum miejskie potrzebuje rozwiązania do cyfrowej archiwizacji długoterminowej, tzw. repozytorium cyfrowego.

Tworzenie, utrzymanie i dalszy rozwój takiego repozytorium jest zarówno bardzo złożone z archiwalnego punktu widzenia, jak i wiąże się z kosztami finansowymi, technicznymi i kadrowymi. Aby sprostać tym wyzwaniom, łączenie się w sieci współpracy stało się ugruntowane i okazało się skuteczne.

Kraj związkowy Brandenburgia również zdecydował się dołączyć do sieci współpracy, Kooperationsverbund Digitale Archivierung Nord (DAN), z Brandenburskim Głównym Archiwum Państwowym (BLHA) w 2020 roku. Oprócz Brandenburgii, członkami DAN są kraje związkowe Berlin, Hamburg, Meklemburgia-Pomorze Przednie, Saksonia-Anhalt, Szlezwik-Holsztyn i Brema, reprezentowane przez swoje archiwa państwowe.

Sieć Czasopism DAN należy z kolei do największej sieci współpracy w świecie niemieckojęzycznym, Sieci Współpracy DIMAG, która została założona w 2010 roku. Oprócz członków DAN, archiwa państwowe krajów związkowych Badenii-Wirtembergii, Hesji, Dolnej Saksonii i Bawarii również należą do sieci czasopism DIMAG. Gminy i archiwa miejskie zlokalizowane w tych krajach związkowych mogą korzystać z cyfrowej przestrzeni dyskowej poprzez zawieranie tzw. partnerstw czasopism. Zaletą dla gmin jest to, że mogą uzyskać dostęp do istniejącej infrastruktury technicznej i wiedzy specjalistycznej sieci współpracy.

Burmistrz Claus Junghanns: "Nasze miasto jest w trakcie cyfrowej transformacji. Aby zapewnić, że historia miasta w erze cyfrowej pozostanie dostępna dla potomnych, konieczne jest zachowanie i wykorzystanie cyfrowych materiałów archiwalnych. Uchwałą rady miasta z dnia 5 grudnia 2024 r. miasto Frankfurt nad Odrą zawarło również partnerstwo w zakresie przechowywania danych z siecią współpracy DAN. Archiwum miejskie może teraz archiwizować cyfrowe dziedzictwo kulturowe naszego miasta w sposób opłacalny i zgodny ze wszystkimi wymogami bezpieczeństwa."